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济南活动策划公司:周年活动怎么策划济南活动策划公司:要成功的举办zhou年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。 一、人员邀请 提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。 寄发正式邀请函 媒体欢迎电子邮件 二.活动管理(准备前期) 演员的预定和确认 会议用车预定和确认 更为详细的现场布展设计 联络主持人预定档期 确定详细现场效果设计 确认邀请函设计稿 礼品确认 三、活动管理(准备后期) 特殊设备起运规划 主持人熟悉现场台词 通知演员演出时间 确定人数与安排宴会服务 现场布展物料制作 新闻稿撰写 串场词撰写 礼品准备 四、现场管理方案(一) 场地实地考察 酒店进场协调 与主办方现场介绍人员对接参观流程 明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选 酒店预定与食宿安排 车辆分配、日程安排与路线示意图发放 五、现场管理方案(二) 签到 ①VIP签到(佩戴胸花) ②嘉宾签到 ③媒体签到 ④会场引导 ⑤资料分发 视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制 全程摄影师、摄像师协调 及媒体嘉宾分流 灯光、音响控制 返程:车辆调度/礼品发放 六、后期工作内容: 媒体发布稿件追踪 活动VIP相册制作 活动DVD影像制作 活动结束致答谢函 |