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首页 >> 策划案例 >>活动策划 >> 济南活动策划公司:周年活动怎么策划
详细内容

济南活动策划公司:周年活动怎么策划

   济南活动策划公司:要成功的举办zhou年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。

  一、人员邀请

  提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。

  寄发正式邀请函

  媒体欢迎电子邮件

  二.活动管理(准备前期)

  演员的预定和确认

  会议用车预定和确认

  更为详细的现场布展设计

  联络主持人预定档期

  确定详细现场效果设计

  确认邀请函设计稿

  礼品确认

  三、活动管理(准备后期)

  特殊设备起运规划

  主持人熟悉现场台词

  通知演员演出时间

  确定人数与安排宴会服务

  现场布展物料制作

  新闻稿撰写

  串场词撰写

  礼品准备

  四、现场管理方案(一)

  场地实地考察

  酒店进场协调

  与主办方现场介绍人员对接参观流程

  明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选

  酒店预定与食宿安排

  车辆分配、日程安排与路线示意图发放

  五、现场管理方案(二)

  签到

  ①VIP签到(佩戴胸花)

  ②嘉宾签到

  ③媒体签到

  ④会场引导

  ⑤资料分发

  视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制

  全程摄影师、摄像师协调

  及媒体嘉宾分流

  灯光、音响控制

  返程:车辆调度/礼品发放

  六、后期工作内容:

  媒体发布稿件追踪

  活动VIP相册制作

  活动DVD影像制作

  活动结束致答谢函


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